Gouvernance & politiques

Gouvernance

Cofinimmo entend se conduire en entreprise responsable et citoyenne vis-à-vis de son environnement physique ainsi que des collectivités au sein desquelles elle opère, s’efforçant d’aller au-delà des seules obligations minimales ou légales.

Parce qu’améliorer le cadre de vie de ses clients et employés, diminuer l’empreinte écologique ou aider les collectivités ne peuvent se faire qu’en unissant les forces, compétences, et idées de chacun et chacune, l’ensemble des collaborateurs de Cofinimmo s’engage à concentrer ses efforts dans ce sens.

Le Conseil d’Administration et le Comité Exécutif les soutiennent dans le déploiement de projets réalistes et impactant.

HEAD OF SUSTAINABILITY

Les décisions relatives à l'intégration, au suivi et au développement des objectifs de développement durable, y compris les questions liées au climat, dans la gestion quotidienne sont guidées par le Head of Sustainability .

Assure une approche holistique des aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance en intégrant ces aspects dans les activités des différents départements
Favorise le dialogue avec toutes les parties prenantes afin de déterminer où les efforts doivent être poursuivis, et de développer des partenariats à long terme qui augmentent l’impact positif des actions menées
Évalue et gère les risques et les opportunités liés au changement climatique et propose des mesures concrètes et économiquement raisonnables permettant d’améliorer les performances environnementales de la société, de son patrimoine et, par extension, des espaces occupés par ses locataires
Suit sur le terrain, en collaboration avec les équipes opérationnelles, la mise en oeuvre de la stratégie environnementale du groupe dans tous les secteurs d’activité

Politiques

En matière de gouvernance d’entreprise, Cofinimmo veille à appliquer les normes les plus strictes et évalue en permanence son système par rapport aux principes, pratiques et exigences en vigueur dans ce domaine. La conduite honnête et correcte des affaires est une priorité pour la société. En effet, outre la conformité à la réglementation applicable, des règles de gouvernance éthiques, transparentes et durables permettent de créer de la valeur à long terme pour toutes les parties prenantes (actionnaires, locataires, occupants, fournisseurs, employés, environnement, etc.).

Ces règles et principes se retrouvent dans divers chartes, codes et politiques qui constituent l’ensemble des principes de gouvernance de la société.

Vision

Cofinimmo, acteur majeur de l’immobilier européen, s’engage dans une stratégie de durabilité globale de ses activités. Cofinimmo s’engage à travailler pour un impact positif dans les aspects principaux de l’analyse de matérialité .

Obligations

Cofinimmo confirme son engagement envers les 10 Principes du Pacte Mondial des Nations Unies.

Celles-ci découlent de la Déclaration universelle des droits de l’homme, de la Déclaration de l’Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail, de la Déclaration de Rio sur l’environnement et le développement et de la Convention des Nations Unies contre la corruption.

Par ses valeurs et son mode de fonctionnement, Cofinimmo entend assumer ses responsabilités fondamentales dans les domaines des droits de l’homme, du travail, de l’environnement et de la lutte contre la corruption.

Engagements environnementale:

Assurer le respect des réglementations environnementales et autres exigences dans toutes les zones géographiques où Cofinimmo opère.
Viser la résilience au changement climatique à travers des plans d’atténuation et d’adaptation du portefeuille de Cofinimmo et de son évolution.
Protéger l’environnement et préserver la biodiversité par les technologies écologiques et l’approche système appliquées aux projets de développement ainsi qu’aux opérations.
Réduire la consommation d’eau et œuvrer pour une gestion durable au niveau de l’entreprise et du portefeuille, en stimulant l’utilisation des technologies mais aussi en sensibilisant les personnes chargées de la gestion quotidienne des immeubles.
Appliquer les principes de circularité pour toutes les activités, de la gestion immobilière aux projets de rénovation en s’associant avec des entités locales pour soutenir le recyclage des matériaux.
Promouvoir et développer des solutions de mobilité écologique pour les collaborateurs et les locataires.

Engagements social:

Le respect des droits de l’homme est un engagement central de Cofinimmo dans toutes ses activités et s’applique à toutes ses parties prenantes (Politique des droits humains).
S’assurer que les fournisseurs de Cofinimmo s’alignent et s’engagent sur les mêmes valeurs que Cofinimmo, en respectant un code pour des pratiques durables (Code de conduite pour fournisseurs).
Veiller à la sécurité et à la santé des collaborateurs et des occupants des immeubles de Cofinimmo. Soutenir le développement professionnel de tous les collaborateurs, en promouvant le respect des différences de culture et d’origine.
Des actions sont promues pour soutenir les institutions publiques et la collectivité, ce qui est conforme aux engagements éthiques de Cofinimmo.

Engagements de gouvernance:

Mettre en œuvre la transparence et adopter un comportement éthique dans tous les processus et procédures impliquant les plus hautes instances de gouvernance de Cofinimmo (Charte de gouvernance d’entreprise, Code de prévention en matière d’abus de marché).
Prévenir tout incident de corruption et assurer la possibilité de signaler les manquements aux comportements à tous les collaborateurs de Cofinimmo (Politique de dénonciation, Politique de lutte contre la corruption, la fraude et le blanchiment d’argent).
Intégrer pleinement les facteurs de durabilité dans la stratégie financière et d’investissement (Sustainable Finance Framework).
Assurer la sécurité du système d’information et la protection des données grâce à une approche structurée des TIC1 (Déclaration en matière de protection des données).
Suivre le régime des SICAFI en termes de politique fiscale, en garantissant le plein respect de la législation, la transparence et l’alignement sur les meilleures pratiques du secteur.

Projet 30³

Face aux risques générés par le changement climatique, Cofinimmo a décidé de relever ses ambitions environnementales. La réflexion stratégique a permis d’aboutir au projet ambitieux de diminuer de 30% (par rapport au niveau de 2017) l’intensité énergétique du patrimoine de Cofinimmo d’ici à 2030, pour atteindre 130 kWh/m² (projet 30³). Cet objectif a été établi suivant la méthodologie des science-based targets qui a permis d’objectiver l’effort à réaliser afin de contribuer à l'objectif mondial de limitation du réchauffement climatique à 1,5°C maximum. Il fait suite aux nombreuses initiatives ESG menées par Cofinimmo, et s’inscrit activement dans la démarche de l’Accord de Paris conclu lors de la COP21.

Pour atteindre cet objectif, une approche à 360 degrés qui prend en compte l’ensemble du cycle de vie des immeubles sera appliquée. Ce projet d’entreprise concerne à la fois les secteurs des bureaux et de l’immobilier de santé, ainsi que l’ensemble des activités gérées directement au sein de l’entreprise telles que les ventes et acquisitions, le développement, la gestion des travaux et la gestion journalière des immeubles.