Duurzame ontwikkelingsverslag 2015

39 / 60

37
• Cofinimmo zal de regels inzake
transparantie en ethiek stipt blijven
naleven.
• De interne auditeur zal, via de opdrachten
die hem worden toevertrouwd, eventuele
gevallen van fraude blijven opsporen.
• Formele goedkeuring van de gedragscode
opgesteld door het Royal Institution of
Chartered Surveyors (RICS)*** voor alle
vastgoedactiviteiten.
Het Corporate Governance Charter* van Cofinimmo
beschrijft een reeks regels, procedures en praktijken die
bepalen hoe de vennootschap beheerd en gecontroleerd
wordt. Het bedrijf heeft de Belgische Corporate
Governance Code 2009 (“Code 2009”) aangenomen als
referentiecode.
Dit Charter bevordert de transparantie bij de beslissingen
die genomen worden op alle bedrijfsniveaus. Bij het
dagelijkse werk houden de medewerkers van Cofinimmo
zich aan een Gedragscode en de bedrijfswaarden.
Cofinimmo legt de nadruk op de principes van eerlijkheid,
integriteit en rechtvaardigheid in alle domeinen en
verwacht een gelijkaardige houding van de derden met
wie ze zaken doet.
Een mogelijke poging tot corruptie is opgenomen in een
specifiek artikel van de algemene aankoopvoorwaarden,
die bij elke bestelling worden gevoegd en zou in
voorkomend geval zwaar bestraft worden. Elke vorm van
fraude of verduistering is verboden door heel strenge
regels die van toepassing zijn op de offerteaanvragen
door:
• de toepassing van de dubbele handtekening voor
elke verbintenis;
• de goedkeuring van de financiële staten door een
externe revisor;
• de raadpleging van een relevant aantal leveranciers
of dienstverleners en de rotatie onder degenen die
uitgenodigd zijn om offerte over te maken;
• de aanwezigheid van een interne auditeur;
• een beleid van “whistleblowing”**.
Sinds 2000 werkt Cofinimmo regelmatig een vademecum
bij dat bestemd is voor de vastgoedmakelaars. Hierin
staat gedetailleerd beschreven welke samenwerkings-
en bezoldigingsregels toegepast worden in het kader van
de commercialisering van de gebouwen van Cofinimmo.
* De regels inzake Corporate Governance worden in detail beschreven in het Jaarlijks Financieel Verslag 2015 vanaf pagina 108 en staan ook vermeld op de bedrijfswebsite
).
** Elke medewerker moet een ethische fout die hem bekend is, kunnen melden zonder zich bedreigd te voelen in zijn relatie met het bedrijf.
***
“IN 2015 WERD GEEN
ENKEL GEVAL VAN
AMBTSMISDRIJF
VASTGESTELD.”
Doelstellingen 2016