Rapport de développement durable 2015

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• Cofinimmo continuera à respecter
rigoureusement les règles de transparence
et d’éthique;
• L’auditeur interne continuera à veiller au
travers des missions qui lui sont confiées,
à détecter les éventuels cas de fraude;
• Adoption formelle du code de bonne
conduite rédigé par le Royal Institution
of Chartered Surveyors (RICS)*** pour
l’ensemble des activités immobilières.
La Charte de Gouvernance d’Entreprise* de Cofinimmo
décrit une série de règles, procédures et pratiques
qui définissent la manière dont la société est gérée
et contrôlée. L’entreprise a adopté le Code belge de
Corporate Governance 2009 («Code 2009») comme code
de référence.
Cette Charte préconise la transparence dans les décisions
prises à tous les niveaux de la société. Au quotidien, les
collaborateurs se conforment à un Code de Conduite et
aux valeurs de l’entreprise.
Cofinimmo met l’accent sur les principes d’honnêteté,
d’intégrité et d’équité dans tous les domaines et attend
une attitude similaire de la part des tiers avec lesquels elle
entretient des relations d’affaires.
L’éventualité d’une tentative de corruption fait l’objet d’un
article spécifique dans les conditions générales d’achat,
annexées à toute commande, et sa survenance serait
sévèrement sanctionnée. Toute forme de fraude ou de
détournement est naturellement proscrite et des règles
très strictes régissent les appels d’offres par :
• l’application de la double signature pour tout
engagement;
• l’approbation des états financiers par un réviseur
externe;
• la consultation d’un nombre pertinent de fournisseurs
ou prestataires et une rotation parmi ceux invités à
remettre offre;
• la présence d’un auditeur interne;
• une politique de «whistleblowing»**.
Depuis 2000, Cofinimmo met périodiquement un
vademecum à l’attention des agents immobiliers à jour. Il
précise de manière détaillée les règles de collaboration et
de rémunération qui sont appliquées dans le cadre de la
commercialisation des immeubles de Cofinimmo.
* Les règles de Gouvernance d’Entreprise sont décrites en détail dans le Rapport Financier Annuel 2015 à partir de la page 108 et repris sur le site internet de la société
).
** Tout collaborateur doit pouvoir faire connaître une faute éthique dont il a connaissance, sans se sentir lui-même menacé dans sa relation avec l’entreprise.
***
« EN 2015,
AUCUN CAS DE
MALVERSATION
N’A ÉTÉ DÉTECTÉ.»
Objectifs 2016