217 / 222
213
van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kun-
nen in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen vragen dat te bespreken onderwerpen worden
opgenomen op de agenda van gelijk welke Algemene Vergadering
en kunnen voorstellen van beslissing indienen met betrekking tot
te bespreken onderwerpen die op de agenda zijn of zullen worden
ingeschreven.
Artikel 20 – Deelname aan de Vergadering
Het recht om aan een Algemene Vergadering deel te nemen en er het
stemrecht uit te oefenen, is afhankelijk gemaakt van de boekhoud-
kundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder
op de veertiende dag vóór de Algemene Vergadering om vierentwin-
tig uur (Belgische tijd) (hierna de ‘registratiedatum’ genoemd), hetzij
door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de
Vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een
erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht
het aantal aandelen in het bezit van de aandeelhouder op de dag van
de Algemene Vergadering.
De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen die aan de Vergadering
wensen deel te nemen, moeten een attest overleggen dat door hun
financiële tussenpersoon of erkende rekeninghouder werd afgegeven
en waaruit blijkt hoeveel gedematerialiseerde aandelen er op de regis-
tratiedatum in hun rekeningen zijn ingeschreven op naam van de aan-
deelhouder, en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen
deelnemen aan de Algemene Vergadering. Deze neerlegging moet ten
laatste op de zesde dag vóór de datum van de Algemene Vergadering
worden verricht op de maatschappelijke zetel of bij de in de uitnodiging
genoemde instellingen.
De eigenaars van aandelen op naam die aan de vergadering wensen
deel te nemen, moeten de Vennootschap per gewone brief, fax of
e-mail uiterlijk de zesde dag vóór de datum van de Vergadering op de
hoogte brengen van hun voornemen.
Artikel 21 – Stemming door volmacht
Elke eigenaar van effecten die recht geven op deelname aan de
Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
die al of niet een aandeelhouder kan zijn. De aandeelhouder kan voor
een bepaalde Algemene Vergadering slechts één persoon als lastheb-
ber aanwijzen, behoudens afwijkingen zoals bedoeld in het Wetboek
van Vennootschappen.
De volmacht moet door de aandeelhouder worden getekend en moet
ten laatste de zesde dag vóór de Algemene Vergadering aankomen bij
de vennootschap of op de in de uitnodiging vermelde plaats.
De Raad van Bestuur kan een volmachtformulier opmaken.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en blote eigenaars, de pand-
houdende schuldeisers en schuldenaars moeten zich respectievelijk
laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
Artikel 22 - Bureau
Alle Algemene Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter
van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de afgevaardigde
Bestuurder of bij diens afwezigheid door degene aangesteld door
de aanwezige Bestuurders. De Voorzitter wijst de secretaris aan. De
Vergadering kiest twee stemopnemers. De overige leden van de Raad
van Bestuur vervolledigen het bureau.
Artikel 23 - Aantal stemmen
De Gewone Aandelen en de Bevoorrechte Aandelen geven recht op
één stem, onder voorbehoud van de gevallen van opschorting van het
stemrecht voorzien in het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 25 – Stemming per brief
De aandeelhouders zullen per brief kunnen stemmen door middel van
een formulier opgemaakt door de vennootschap, indien de Raad van
Bestuur hiertoe de toelating heeft gegeven in zijn oproepingsbrief.
Dit formulier moet verplicht de datum en de plaats van de vergade-
ring vermelden, de naam of maatschappelijke benaming van de aan-
deelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel, het aantal
stemmen waarmee de aandeelhouder wil stemmen op de Algemene
Vergadering, de vorm van de aandelen die hij bezit, de agendapunten
van de Vergadering (inclusief de voorstellen van beslissing), een ruimte
die toelaat te stemmen voor of tegen elke beslissing dan wel om zich
te onthouden evenals de termijn waarbinnen het stemformulier op de
Vergadering moet toekomen. Het formulier moet uitdrukkelijk vermel-
den dat het moet worden getekend, dat de handtekening moet worden
gelegaliseerd en dat het geheel uiterlijk de zesde dag vóór de datum
van de Vergadering per aangetekend schrijven moet worden bezorgd.
Artikel 27 – Algemene Vergadering van de
Obligatiehouders
De Raad van Bestuur en de commissaris(sen) van de vennootschap
kunnen de obligatiehouders oproepen in Algemene Vergadering van
Obligatiehouders. Zij moeten de Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer obligatiehouders die een vijfde van het bedrag van de in
omloop zijnde effecten vertegenwoordigen, het vragen. De oproeping
bevat de dagorde en wordt opgesteld overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen. Om toegelaten te worden
op de Algemene Vergadering van de Obligatiehouders moeten de
obligatiehouders de formaliteiten voorzien in het artikel 571 van het
Wetboek van Vennootschappen nakomen, evenals de eventuele forma-
liteiten voorzien in de uitgiftevoorwaarden van de obligaties of in de
bijeenroepingen.
JAARREKENING – VERDELING
Artikel 29 - Verdeling
De Vennootschap moet aan diens aandeelhouders en binnen de gren-
zen toegestaan door de wetboek van vennootschappen en de regelge-
ving GVV, een dividend uitkeren waarvan het minimum bedrag is voor-
geschreven door de regelgeving GVV.
Bij beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van
29.03.2011 is de Raad van Bestuur gemachtigd om te beslissen over
de uitkering van een winstdeelneming aan de werknemers van de ven-
nootschap en haar dochterondernemingen, ten belope van een maxi-
maal bedrag van één procent (1%) van de winst van het boekjaar, en dit
voor een periode van vijf jaar, waarbij de eerste uitkeerbare winst die
van het boekjaar twee duizend en elf is.
De bepalingen van dit Artikel, kunnen enkel worden gewijzigd indien de
beslissingen voor elke soort aandelen een meerderheid van minstens
vijfenzeventig percent (75%) van de stemmen krijgt en op voorwaarde
dat een dergelijke wijziging enkel kan gebeuren indien ze conform is
met de op de vennootschap van toepassing zijnde reglementering.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 33 - Verlies van kapitaal
Ingeval het kapitaal met de helft of drie vierden verminderd is, moeten
de Bestuurders aan de Algemene Vergadering de vraag tot ontbinding
voorleggen ingevolge en volgens de vormen bepaald in Artikel 633 van
het Wetboek van Vennootschappen.