84 / 222
BEHEERSVERSLAG /
Duurzame ontwikkeling
de bodemvervuiling en de elementen
inzake brandbestrijding en –bescherming
enz. systematisch geanalyseerd.
Cofinimmo voorziet bepalingen om het
welzijn en de veiligheid van haar onderaan-
nemers te waarborgen. In de lastenboeken
en contracten worden de verantwoor-
delijkheden duidelijk en ondubbelzinnig
omschreven. In het kader van zware
renovatiewerken doet de Groep een beroep
op interne en externe veiligheidscoördina-
toren om de risico’s en de preventiemaat-
regelen op te stellen en te controleren. Bij
het onderhoud van haar gebouwen rust
Cofinimmo hen uit met veiligheidssystemen
om de fysieke integriteit van de leveran-
ciers te waarborgen (bijvoorbeeld gondels
en verankeringspunten voor de teams die
de ramen reinigen).
TOEKOMSTIGE ACTIES:
Cofinimmo is van plan haar kennis van de
wetgeving die van toepassing is op vast-
goed in het buitenland waar ze gebouwen
bezit, te verbeteren.
Bedrijfsethiek
Als marktleider moet Cofinimmo te allen
tijde blijk geven van een onberispelijke
transparantie en ethiek bij het uitoefenen
van haar activiteiten.
ACTIES 2014:
Cofinimmo past het corporate governance
charter toe dat transparantie bij alle
genomen beslissingen, van de Raad van
Bestuur tot elke werknemer, voorschrijft. In
het dagelijks werk houden de werknemers
van Cofinimmo zich aan de gedragscode
en aan de bedrijfswaarden. Elke vorm van
corruptie is verboden door zeer strenge
regels voor offerteaanvragen, de toepas-
sing van de dubbele handtekening voor
elke verbintenis, de goedkeuring van de
financiële staten door een externe revisor,
de aanwezigheid van een interne auditeur
en een beleid van “whistleblowing”.
TOEKOMSTIGE ACTIES:
Cofinimmo zal de regels inzake transpa-
rantie en ethiek stipt blijven naleven. De
werkingsprincipes zullen worden uitgebreid
naar de nieuwe landen en activiteitsseg-
menten en er zullen inspanningen worden
geleverd om ze ook toe te passen op
activiteiten die worden uitbesteed.
Respect voor
verschillen en
culturele diversiteit
Diversiteit (cultureel, tussen generaties
en tussen mannen en vrouwen enz.) en
gelijkheid van kansen zijn verankerd in de
bedrijfscultuur van Cofinimmo.
ACTIES 2014:
In het kader van het “Diversiteitslabel” dat
een eerste maal bekomen werd in 2010,
waakt Cofinimmo erover dat ze haar verbin-
tenis op dit vlak blijft nakomen. Dit wordt op
verschillende niveaus vertaald:
•
op het niveau van aanwerving, via
een intensievere wisselwerking in het
bijzonder met jongeren;
•
op het niveau van personeelsbeheer,
via coaching en een opleidingsaanbod
(individuele generatieve en team
coachings);
•
op het niveau van externe
positionering van de vennootschap,
via de voortzetting van de
networkingacties en getuigenissen
over de diversiteitsproblematiek binnen
ondernemingen.
TOEKOMSTIGE ACTIES:
Cofinimmo beoogt het behoud van haar
“Diversiteitslabel” voor de volgende jaren.
1
Procedure die gericht is op een complete
en gecertificeerde plaatsbeschrijving van
een vennootschap, een gebouw of een
vastgoedportefeuille (boekhoudkundige,
economische, juridische, fiscale aspecten, enz.)
voorafgaand aan een financiering of verwerving.
ACTIES 2014:
Cofinimmo realiseerde effectenstudies en
voerde een dialoog met de overheidsin-
stanties om de impact van de ligging van
een gebouw in zijn bouw- en exploitatie-
fases te beoordelen en te beperken. Zo
werden gedeelde voertuigen en parkeer-
plaatsen ter beschikking van de betrokken
stakeholders gesteld. Tot slot werd ook
bijzondere aandacht besteed aan de toe-
gankelijkheid van de gebouwen.
TOEKOMSTIGE ACTIES:
Cofinimmo zal voor haar gebouwen ver-
schillende vernieuwende pistes bestuderen
om in te spelen op de door de Brusselse
overheid nagestreefde geleidelijke inkrim-
ping van het aantal parkeerplaatsen. Ze zal
eveneens het gebruik van nieuwe herlaad-
palen voor elektrische voertuigen in haar
gebouwen bestuderen.
Veiligheid en
welzijn
Cofinimmo beïnvloedt het welzijn, de
gezondheid en de veiligheid van (i) de
gebruikers van haar gebouwen, (ii) de
onderaannemers die de renovatie- en
onderhoudswerken aan de gebouwen
uitvoeren en (iii) haar personeel.
ACTIES 2014:
Cofinimmo heeft voor haar medewerkers
een reeks praktijken ingevoerd waarmee
ze hun welzijn en de beste werkomstan-
digheden kan waarborgen (onthaaldossier,
discussiefora, werkgroepen, team building).
Ze heeft eveneens oog voor het fenomeen
stress op het werk en burn-out.
Voor de gebruikers van haar gebouwen
analyseerde Cofinimmo alle elementen die
een impact op de volksgezondheid zouden
kunnen hebben. In het “due diligence”
1
pro-
ces worden de aanwezigheid van asbest,
80