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Rôle du Comité de Nomination, de Rémunération

et de Corporate Governance

Le rôle du Comité de Nomination, de Rémunération et de Corporate

Governance est d’assister le Conseil par :

la formulation de recommandations relatives à la composition du

Conseil d’Administration et de ses Comités et à la validation de

l’indépendance de ses membres ;

l’assistance dans la sélection, l’évaluation et la désignation des

membres du Conseil d’Administration et du Comité de Direction ;

l’assistance dans la détermination et l’application de la politique de

rémunération des membres du Conseil d’Administration et du Comité

de Direction ;

l’élaboration du rapport de rémunération ;

l’analyse et la préparation de recommandations en toute matière

liée à la gouvernance d’entreprise.

La composition actuelle du Comité de Nomination, de Rémunération

et de Corporate Governance et les tâches qui lui sont attribuées rem-

plissent les conditions imposées par la Loi du 06.04.2010 insérant un

Article 526quater dans le Code des Sociétés. Les règles de fonction-

nement du Comité de Nomination, de Rémunération et de Corporate

Governance sont reprises dans sa charte. Celle-ci peut être consultée

sur le site internet

www.cofinimmo.com

.

Rapport d’activité du Comité de Nomination, de

Rémunération et de Corporate Governance

En 2015, le Comité s’est réuni à sept reprises. Les principaux sujets trai-

tés concernaient les thèmes suivants :

Concernant la rémunération :

la revue de la politique de rémunération pour les membres du Comité

de Direction, dont l’introduction d’un plan d’actions gratuites ;

la détermination des émoluments des Administrateurs exécutifs en

conformité avec le marché et les responsabilités qu’ils assument ;

la politique de rémunération de l’entreprise ;

l’élaboration d’un rapport de rémunération ;

Concernant la composition du Conseil d’Administration :

le plan d’action pour la présence d’au moins un tiers de femmes au

sein du Conseil d’Administration ;

le processus de recherche de trois nouveaux Administrateurs non

exécutifs, avec l’analyse des compétences présentes au sein du

Conseil et celles à pourvoir. À partir de cette analyse, trois profils

spécifiques ont été définis et ont fait l’objet de recherches : un profil

en immobilier de santé aux Pays-Bas, un profil immobilier en général

et un profil en general management ;

la proposition de nomination de Monsieur Jérôme Descamps en tant

qu’Administrateur exécutif membre du Comité de Direction ;

la proposition de renouvellement du mandat de Monsieur Xavier

Denis en tant qu’Administrateur exécutif membre du Comité de

Direction ;

la proposition de nomination de Madame Kathleen Van den Eynde

en tant qu’Administrateur indépendant au sens de l’Article 526ter du

Code des Sociétés ;

Concernant son fonctionnement :

sa propre évaluation.

Comité de Direction

Le Comité de Direction, au sens de l’Article 524bis du Code des

Sociétés, est composé, outre son Président Monsieur Jean-Edouard

Carbonnelle (CEO), de trois Administrateurs directeurs, Messieurs

Xavier Denis (COO) et Jérôme Descamps (CFO) et Madame Françoise

Roels (Secretary General & Group Counsel).

Chaque membre du Comité de Direction exerce sa mission dans

un domaine de compétence précis. Le Comité se réunit toutes les

semaines. Il est responsable de la gestion opérationnelle de la société.

Conformément à l’Article 14 de la Loi du 12.05.2014 relative aux Sociétés

Immobilières Réglementées, les membres du Comité de Direction sont

tous des dirigeants effectifs au sens de cet Article et assurent égale-

ment la gestion journalière de la société.

Le Comité de

Direction est

responsable

de la gestion

opérationnelle

de la société.

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