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MANAGEMENT

Le Comité de Direction est assisté par une équipe de managers. Chaque manager rapporte directement à un des membres du Comité de Direction

et assume la responsabilité dans un domaine managérial spécifique.

Nom

Fonction

1 Sébastien Berden

Head of Healthcare

2 Yeliz Bicici

Head of Development

3 Chantal Cabuy

Head of Human Resources & Internal

Communication

4 Hanna De Groote

Environmental Manager

5 Valérie De Vos

Head of Document Lifecycle Organisation

6 Ingrid Daerden

Head of Treasury & Project Financing

7 Steve Deraedt

Head of Information Technology

8 Andrée Doucet

Sr Corporate Legal Officer

9 Aline Etienne

Corporate Legal Officer

10 Ellen Grauls

Investor Relations Manager

11 Jimmy Gysels

Head of Business Unit Pubstone

RÉGLEMENTATION ET PROCÉDURES

Règlement des conflits d’intérêts

Par application de l’Article 523 du Code des Sociétés, tout membre du

Conseil d’Administration qui a, directement ou indirectement, un intérêt

de nature patrimoniale opposé à une décision ou à une opération

relevant du Conseil d’Administration, ne peut assister aux délibérations

de ce Conseil.

En fonction de circonstances concrètes, les situations suivantes pour-

raient également donner lieu à l’application de l’Article 523 du Code

des Sociétés et pourraient être qualifiées comme conflits d’intérêts

potentiels :

dans le chef des Administrateurs nommés sur proposition de

la Banque Degroof Petercam et de Belfius Insurance : si des

transactions se produisaient entre elles et Cofinimmo, pour

lesquelles ces sociétés ont un intérêt opposé à celui de Cofinimmo ;

dans le chef de Monsieur Gaëtan Hannecart : si des transactions

se produisaient entre Cofinimmo et le Groupe Matexi dont Monsieur

Gaëtan Hannecart est l’Administrateur délégué et pour lesquels le

Groupe Matexi aurait un intérêt opposé à celui de Cofinimmo.

En l’absence de tout conflit d’intérêts, le Conseil d’Administration n’a

dressé aucun rapport pour l’année 2015 en application des Articles 523

et 524 du Code des Sociétés.

L’Article 37 de la Loi du 14.05.2014 relative aux Sociétés Immobilières

Réglementées prévoit des dispositions particulières lorsqu’une des

personnes visées à cet Article (Administrateur ou actionnaire d’une

filiale de la SIR publique ou institutionnelle) intervient comme contre-

partie dans une opération avec la SIR ou une société dont elle détient

le contrôle.

La société a appliqué l’Article 37 de la Loi du 14.05.2014 relative aux

Sociétés Immobilières Réglementées à deux reprises :

dans le cadre de l’acquisition des actions de la SPRL Terra 13, dans

la mesure où l’actionnaire principal de cette société était le Groupe

Senior Assist, société qui détenait à l’époque une participation

de 5 % dans le capital de la société anonyme Silverstone, Société

Immobilière Réglementée institutionnelle ;

dans le cadre de la cession de la totalité de la participation de

Cofinimmo dans la société anonyme Silverstone (95 % représentant

la totalité des actions de type A), Société Immobilière Réglementée

institutionnelle, à la société MRE-Silverstone-B SARL, dont les

actionnaires de contrôle sont identiques à ceux du Groupe Senior

Assist, qui détenait à l’époque une participation de 5 % dans le

capital de la société anonyme Silverstone visée ci-dessus.

Code de Conduite

Le Code de Conduite de Cofinimmo prévoit explicitement que les

membres des organes sociaux et du personnel s’engagent à ne pas

solliciter de tiers et à refuser toute rémunération, en espèce ou en

nature, ou tout avantage personnel proposé en raison de leur lien

professionnel avec l’entreprise.

Politique de signalement d’irrégularités

Cofinimmo prévoit une procédure de signalement d’irrégularités ou

«whistleblowing» permettant de couvrir les situations dans lesquelles

une personne de l’entreprise et, de façon générale, toute personne

effectuant un travail pour le compte de l’entreprise, soulève une préoc-

cupation relative à une irrégularité qu’il constate, affectant ou suscep-

tible d’affecter des tiers, comme les clients, les fournisseurs, d’autres

membres de l’entreprise, l’entreprise elle-même (son patrimoine et ses

résultats, ainsi que sa réputation), ses filiales ou l’intérêt général.

Nom

Fonction

12 Dirk Huysmans

Head of Offices Belgium

13 Valérie Kibieta

Head of External Communication & Investor

Relations

14 Stéphanie Lempereur

Head of Corporate Finance & Control

15 Pascale Minet

Head of Accounting

16 Valéry Smeers

Head of Tax

17 Domien Szekér

Head of Project Management

18 Jean Van Buggenhout

Head of Property Services & Corporate

Social Responsibility

19 Caroline Vanstraelen Corporate Legal Officer

20 Sophie Wattiaux

Corporate Legal Officer

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