Bestuur & beleid

Bestuur

Cofinimmo wenst zich tegenover haar natuurlijke omgeving en de gemeenschappen waarbinnen ze actief is, als een verantwoorde onderneming met burgerzin te gedragen en de minimale of wettelijke verplichtingen te overtreffen.

Aangezien de verbetering van het leefmilieu van klanten en medewerkers, vermindering van de ecologische voetafdruk en bijstaan van de locale autoriteiten, enkel kan bereikt worden door ieders krachten, vaardigheden en ideeën te bundelen, hebben alle medewerkers van Cofinimmo ingestemd om hun inspanningen daarop te richten.

De Raad van bestuur en het Uitvoerend Comité ondersteunen de medewerkers bij het ontwikkelen van realistische projecten die waarschijnlijk een impact hebben.

HEAD OF SUSTAINABILITY

Beslissingen omtrent integratie, controle en ontwikkeling van duurzaamheidsdoelstellingen, waaronder klimaatgerelateerde onderwerpen, in het dagelijks beheer, worden begeleid door de Head of Sustainability.

Zorgt voor een holistische aanpak van environmental, social en governance aspecten door deze aspecten in de activiteiten van de verschillende afdelingen te integreren
Bevordert de dialoog met alle stakeholders om te bepalen waar de inspanningen moeten voortgezet worden en om langetermijnpartnerschappen te ontwikkelen die het positieve effect van de genomen acties vergroten
Beoordeelt en beheert de risico’s en kansen gelinkt aan klimaatverandering en stelt concrete en economisch redelijke maatregelen voor om de milieuprestaties van de vennootschap, haar portefeuille en, in het verlengde daarvan, de door haar huurders ingenomen ruimtes te verbeteren
Houdt toezicht op de uitvoering van de milieustrategie van de groep in de verschillende bedrijfssectoren, in samenwerking met de operationele teams

Beleid

Cofinimmo waakt erover de hoogste normen inzake corporate governance na te leven en blijft haar systeem met betrekking tot de principes, praktijken en geldende eisen op dit vlak continu evalueren. Eerlijk en correct zakendoen is een prioriteit voor de vennootschap. De geldende regels en de ethische, transparante en duurzame bestuursregels naleven, creëert op lange termijn waarde voor alle stakeholders (aandeelhouders, huurders, bewoners, leveranciers, werknemers, het milieu enz.).

Deze regels en principes zijn vastgelegd in verschillende charters, codes en beleidsregels. Samen vormen zij de governanceprincipes van de vennootschap.

Visie

Cofinimmo, een belangrijke speler in de Europese vastgoedsector, verbindt zich tot een globale duurzaamheidsbeleid voor haar activiteiten. Cofinimmo streeft naar een positieve impact op de belangrijkste aspecten van haar materialiteitsanalyse.

Verplichtingen

Cofinimmo bevestigt haar verbintenis ten opzichte van de 10 Principes van het Global Compact van de Verenigde Naties. Deze vloeien voort uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie betreffende de fundamentele principes en rechten op het werk, de Verklaring van Rio inzake milieu en ontwikkeling en het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie.

Met haar waarden en werkwijze wil Cofinimmo haar fundamentele verantwoordelijkheden opnemen in de domeinen mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding.

Het duurzaamheidsbeleid van Cofinimmo is gericht op een reeks verbintenissen die de drie pijlers Environmental, Social en Governance dekken.

Environmental verbintenissen:

Toezien op de naleving van de milieuregelgeving en andere vereisten in alle geografische gebieden waar Cofinimmo actief is.
Streven naar klimaatbestendigheid aan de hand van mitigatie- en aanpassingsplannen van de portefeuille van Cofinimmo en de evolutie ervan.
Het milieu beschermen en de biodiversiteit in stand houden aan de hand van ecologische technologieën en een systeemaanpak die toegepast worden in de projectontwikkeling en de activiteiten.
Het waterverbruik verminderen en werken aan een duurzaam waterbeheer op bedrijfs- en portefeuilleniveau door het gebruik van technologieën te stimuleren, maar ook door de personen die belast zijn met het dagelijks beheer van de gebouwen beter bewust te maken.
De principes van circulariteit toepassen voor alle activiteiten, van vastgoedbeheer tot renovatieprojecten in samenwerking met lokale entiteiten om de recyclage van materialen te ondersteunen.
Ecologische mobiliteitsoplossingen voor medewerkers en huurders promoten en ontwikkelen.

Social verbintenissen:

De naleving van de mensenrechten is een centrale verbintenis van Cofinimmo in al haar activiteiten en geldt voor al haar stakeholders (Mensenrechtenbeleid).
Ervoor zorgen dat de leveranciers van Cofinimmo dezelfde waarden aanhangen als Cofinimmo, door een code voor duurzame praktijken na te leven (Gedragscode voor leveranciers).
De veiligheid en gezondheid van de medewerkers en gebruikers van de gebouwen van Cofinimmo waarborgen. De professionele ontwikkeling van alle medewerkers ondersteunen door respect voor verschillende culturen en afkomst te bevorderen.
Er worden acties gepromoot om de openbare instellingen en de gemeenschap te ondersteunen, aansluitend bij de ethische verbintenissen van Cofinimmo.

Governance verbintenissen:

Streven naar transparantie en een ethisch gedrag aannemen in alle processen en procedures waarbij de hoogste governance-instanties van Cofinimmo betrokken zijn (corporate governance charter, code ter preventie van marktmisbruik).
Elk corruptie-incident voorkomen en alle medewerkers van Cofinimmo de mogelijkheid bieden om tekortkomingen in het gedrag te melden (Klokkenluidersbeleid, Beleid ter bestrijding van corruptie, fraude en het witwassen van geld).
Duurzaamheidsfactoren volledig integreren in de financiële en investeringsstrategie (Sustainable Finance Framework).
De veiligheid van het informatiesysteem en de gegevensbescherming verzekeren door een gestructureerde ICT-aanpak (Verklaring inzake gegevensbescherming).
Het stelsel van de bevaks opvolgen op het vlak van het fiscaal beleid, waarbij de volledige naleving van de wetgeving, de transparantie en de afstemming op de best practices van de sector worden gewaarborgd.

Project 30³

Omwille van risico’s gegenereerd door klimaatverandering heeft Cofinimmo beslist om haar ambities inzake duurzaamheid te verhogen. Het strategisch denkproces heeft geleid tot het ambitieus project om tegen 2030 de energie-intensiteit van de portefeuille met 30% (ten opzichte van het niveau van 2017) te verminderen om zo 130 kWh/m² te bereiken (het project 30³). Deze doelstelling werd vastgelegd volgens de science-based targets-methode. De te leveren inspanningen die bijdragen tot de wereldwijde doelstelling om de opwarming van de aarde tot 1,5°C te beperken, konden aldus geobjectiveerd worden. Het vloeit voort uit de vele initiatieven van Cofinimmo inzake duurzaamheid en is een actieve aanpak van het Akkoord van Parijs, afgesloten op COP21.

Enkel met een allroundbenadering die rekening houdt met de volledige levenscyclus van de gebouwen zal de vooropgestelde doelstelling kunnen bereikt worden. Dit bedrijfsproject heeft zowel betrekking op de kantoren als op de zorgvastgoedsector, maar betreft ook alle activiteiten die rechtstreeks door de vennootschap beheerd worden zoals verkopen en verwervingen, projectontwikkeling, projectbeheer en het dagelijks beheer van de gebouwen.